Al acceder nos presenta la Lista para poder seleccionar un albarán o crear uno nuevo:
Para dar de alta, clicar en el botón y el Nº Albarán nos lo dará automáticamente al grabar la cabecera con el botón , pero antes nos desplazaremos con el tabulador e introduciremos la fecha del Albarán, el Número de Pedido si tiene, el Cliente lo localizaremos con F12 o clicando en el botón, , y se abrirá la pantalla normal de búsqueda que encontrará en cualquier campo como clientes, artículos, cuentas, etc...Una vez localizado el cliente, el programa nos rellenará los campos necesarios y que él, en su ficha tiene grabados, la Forma de pago, el Almacén por donde saldrá el material, el Dto. PP. y, una vez cumplimentado grabamos la cabecera.
En la parte superior derecha de la cabecera localizamos el estado del Albarán: , si tiene asteriscos significará que está pendiente de facturar.
Campos:
E.: Esta columna informa si la línea de documento se compone de un Escandallo. Pulsando el botón derecho en la línea y seleccionando Detalle escandallo, se podrán desglosar los componentes del Artículo.
Almacén: De donde se dispone el material, es posible cambiar el almacén por línea.
Artículo: Es el código del Artículo, se puede buscar con F12.
Descripción: Texto que define el Artículo, es posible teclear directamente el texto sin tener codificado el Articulo o dejar vacío el campo Artículo (código).
Cantidad: Unidades de Artículo
Extendida: Si el Artículo se calcula en metros cuadrados o cúbicos, es el resultado de la operación del Artículo si tiene superficie o volumen.
Precio: Precio de la unidad vendida.
I.I. ( IVA Incluido) : Columna para marcar con un haciendo un clic que nos permite que el precio del Artículo, sea con IVA Incluido.
Su.: (Suplido) Son para las líneas que no tienen Dto. PP. pero en la cabecera hay Dto. PP. % Dto. 1: Descuento en porcentaje por unidad vendida
% Dto. 2: El segundo, sólo si el descuento es en cascada.
% Dto. 3: El tercero, sólo si el descuento es en cascada.
Dto. Lineal: Descuento con moneda, que descuenta por unidad.
Imp. Dto.: Total del descuento que se le hace tanto en % como Lineal.
Total Línea: La suma de las cantidades por el precio menos los descuentos.
IVA: Tipo de IVA del Artículo que se puede cambiar por línea.
% Comisión: Porcentaje de la comisión del agente comercial que vende el producto.
Imp. Comisión: Importe de la comisión por la venta del Artículo en la línea.
Puntos: Cantidad de puntos del Artículo que posteriormente se multiplicarán por el valor punto si la tarifa es por puntos.
Precio Pto.: Valor del punto en la tarifa.
Finalmente entraremos los Artículos pedidos que nos interesen.
Para que se grabe cada línea del documento basta con, en el último campo, hacer un Tabulador o grabar la línea con el Cursor Subir o Bajar en cualquier columna de la línea o en el submenú del botón derecho del ratón y Grabar o Ctrl.+G.
Es posible insertar líneas en el documento simplemente pulsando en la línea del Artículo el botón derecho del ratón y Añadir o bien, directamente con Crtl + A.
En la parte inferior de la pantalla se encuentra los totales de Base Bruta, Descuentos, Base Imponible, Importe de IVA, Importe del Recargo y Total.
En cualquier momento es posible duplicar el Albarán total o parcialmente, las líneas de los Artículos que desee con la opción Duplicar o el Botón y lo podrá duplicar al documento que desee como Pedido de Compra, Pedido de Venta, Albarán de Venta, Albarán de Compra y Presupuesto de Venta.