tgIA App

Aplicación que se integra con tgProfesional para automatizar las tareas administrativas repetitivas: lectura y registro de facturas, documentos de compra, previsión de pedidos y conciliación bancaria.

Una aplicación en la nube (SaaS)
tgIA App es un servicio SaaS: no se instala nada en el ordenador. Funciona desde el navegador, igual que el correo o la banca online.

• Siempre actualizado: las mejoras llegan automáticamente, sin descargas ni versiones.
• Acceso desde cualquier sitio: solo se necesita un navegador y el usuario.
• Sin servidores que mantener: la infraestructura, las copias y la seguridad las gestiona el proveedor.
• Pago por suscripción: una cuota mensual fija según el uso.

Nota: Toda la inteligencia artificial se procesa en servidores de la Unión Europea (región de Madrid). Los documentos y datos no salen de Europa, cumpliendo el RGPD. El acceso está protegido con autenticación segura y cifrado en las comunicaciones con el ERP.

Cómo funciona
tgIA se conecta a tgProfesional por un canal seguro y trabaja con los datos reales de la empresa. Mientras procesa un documento, un panel de trazabilidad muestra en tiempo real cada paso (“Buscando proveedor…”, “Extrayendo líneas del PDF…”, “Registrando en el ERP…”).

Aprende y se adapta a la empresa
tgIA no parte de cero en cada documento. Aprende de dos maneras:

• Aprende del histórico
  Cada vez que procesa una factura o un albarán, tiene en cuenta cómo se registraron documentos anteriores del mismo proveedor (cuentas contables, criterios, equivalencias de artículos) y replica esos patrones automáticamente. Cuantos más documentos se introducen, mejor entiende a la empresa.
• Aprende de las instrucciones inteligentes
  Se pueden escribir indicaciones en lenguaje natural dentro de los maestros de tgProfesional —ficha de empresa, proveedor, cliente o artículo— y tgIA las lee y aplica en cada operación. Por ejemplo: “contabilizar siempre en la cuenta 6280000000”, “este proveedor factura los portes en una línea aparte” o “para esta empresa, usar el proyecto GASOIL”. Es la forma de personalizar el comportamiento de la IA sin programar: la regla se escribe en el ERP y tgIA la respeta.

Módulo 1 · Previsión de Pedidos de Compra
Analiza la información del ERP para proponer cuánto pedir de cada producto, evitando tanto roturas de stock como exceso de inventario. Tiene en cuenta:

• Histórico de ventas de cada artículo, para calcular la demanda real.
• Stock actual en almacén, para saber qué reponer.
• Compras anteriores y plazos de entrega de cada proveedor.
• Estacionalidad para anticipar picos y valles de demanda.
• Tendencias interanuales para detectar crecimiento o caída.

Genera la propuesta por proveedor o por familia, presenta una tabla con las cantidades sugeridas (ajustables) y, al confirmar, crea el pedido de compra directamente en tgProfesional.

Módulo 2 · Facturas de Compra
Se sube el PDF de la factura de un proveedor y tgIA hace el resto:

1. Lee la factura y extrae proveedor, NIF, número, fecha, bases, IVA y líneas.
2. Identifica al proveedor por NIF o nombre. Si no existe, crea su ficha automáticamente con los datos de la propia factura.
3. Aplica los criterios contables a partir del histórico y de las instrucciones inteligentes (cuentas, proyectos, etc.).
4. Registra la factura en tgProfesional y archiva el PDF automáticamente.

Permite procesar varias facturas a la vez o toda una carpeta de documentos pendientes. Admite facturas de abono y rectificativas (importes negativos).

Módulo 3 · Documentos de Compra (Albaranes y Pedidos)
Convierte cualquier albarán o pedido de proveedor (PDF o imagen) en un documento registrado en el ERP, con los artículos identificados. tgIA resuelve la referencia del proveedor y la traduce al código de artículo de la empresa, marcando línea a línea qué ha encontrado y qué necesita revisión.

Además, da de alta lo que falte: crea el proveedor si no existe y crea los artículos nuevos cuando no encuentra equivalencia, dejando vinculado el código del proveedor con el código de artículo (relación artículo–proveedor). Así, la próxima vez reconocerá el artículo al instante.

Tres modos de trabajo

• a) Documento individual. Se sube un albarán o pedido; tgIA extrae cabecera y líneas, identifica al proveedor y resuelve cada artículo. Se confirma como albarán o pedido de compra.
• b) Documento con varios albaranes. Un único archivo con varios albaranes del mismo proveedor: tgIA los separa, los presenta en un acordeón de revisión editable y los registra todos de una vez.
• c) Lote de archivos. Hasta 10 documentos a la vez, cada uno de un proveedor distinto. Los procesa sin registrar nada y los muestra para revisarlos uno a uno antes de confirmar.

Nota: En todos los casos, nada se crea hasta que el usuario lo confirma, y se puede editar cualquier dato antes de registrarlo.

Módulo 4 · Conciliación Bancaria
Se sube el extracto bancario en PDF y tgIA lo cuadra con los recibos pendientes:

1. Lee todos los movimientos del extracto.
2. Compara con los recibos pendientes de cobro y de pago.
3. Relaciona el concepto del banco con el cliente o proveedor mediante IA, y usa un motor de optimización matemática para encontrar las combinaciones que cuadran (incluso cuando un movimiento agrupa varios recibos).
4. Propone las coincidencias con su nivel de fiabilidad.

El usuario selecciona las correctas y tgIA las marca como cobradas o pagadas en tgProfesional. La conciliación nunca se registra automáticamente: siempre pasa por revisión.