tgProfesional ofrece al usuario un completa gestión de almacenes con escandallos, fabricaciones, traspasos entre almacenes e inventarios.

Control completo de los almacenes. Organiza los artículos en categorías, familias y ubicaciones, por marcas, modelos y múltiples tarifas. Gestiona el stock
mediante regularizaciones, traspasos entre almacenes, fabricaciones e inventarios.

• Almacén defecto desde parámetros de la empresa.
• Creación de varios almacenes.
• Propagar nuevo almacén a los artículos con control de stock.
• Consulta de todos los artículos desde cada almacén, con acceso directo a la ficha.
  Información de stock de cada artículo desde el almacén.
• Posibilidad de modificar el stock de pedidos, de depósitos y en reservas desde cada almacén.

    1. Para crear un nuevo almacén: Archivos, Auxiliares, Stocks, Almacenes.
        Idea: propagar el almacén a los artículos con stock.

    2. Registro del inventario inicial: Archivos, Artículos, Stock, Inventarios de artículos.
        a. Inventarios de artículos
        b. Registro del inventario a una fecha festiva.
        c. Actualiza el estoc con las cantidades indicadas, omitiendo los movimientos de estoc anteriores.

    3. Regularizaciones : Archivos, Artículos, Stock.
        a. Movimiento manual de estoc.
            i. Registro de regularizaciones manuales de estoc.
            ii. Casos de rotura: movimiento negativo en cantidad.
            iii. Casos de obsequios: movimiento positivo en cantidad.
        b. Cambio de stock manual.
            i. Actualiza el estoc por la cantidad indicada una vez generado el movimiento de regularización.
        c. Traspaso entre almacenes.

    4. Informes de almacenes: Archivos, Artículos, Stock, Listados

• Campo de estantería para indicar la ubicación del artículo dentro de cada uno de los almacenes.
• Impresión de listados de almacén con información de la ubicación del artículo.

Control de la trazabilidad de lotes tanto en la compra como en la venta, registrando las fechas de caducidad, fabricación y envasado de cada lote. Además los añade a toda la gestión de almacén, desde inventarios y regularizaciones para obtener su stock. Contempla la emisión de los informes de trazabilidad.

PARÁMETROS INICIALES

- Ir a la Parametrización en Archivos, Empresa, Parámetros de empresa / Interfaz para: Activar gestión de lotes.
- En la codificación de Artículos indicaremos: Control de lotes. 

GESTIÓN COMERCIAL

    • En Albarán de Compra
        ◦ Apertura automática de introducción de lotes.
        ◦ Nuevo lote: introducción nº lote, en columna Lotes.
        ◦ Lote existente: selección lote en pantalla de búsqueda.
    • En Albarán de Venta
        ◦ Apertura automática de selección de lotes.
        ◦ Orden según fecha caducidad.

• INFORMES
          ◦ Listado de artículos: con control de lotes
          ◦ Listado de lotes
          ◦ Listado de movimientos de stock / Lotes
          ◦ Inventario
          ◦ Inventario a fecha de …
          ◦ Listados de ventas/ compras por lotes      

Nos permite asignar los Números de Serie de los Artículos, el Registro de Series por almacen y movimiento así como la Regularización.

En la codificación de Artículos indicaremos:

Control número serie si es el caso.
Meses garantía.
Prefijo serie: solo para generar número de serie como fabricantes, de este modo en la gestión comercial obtendremos la apertura automática de registro en albaranes compra y venta

Gestión de tallas y colores. Clasificación de familias y articulos por talla y color. Su asignación en los documentos de almacén, compra, venta y TPV, le permite obtener el inventario de los artículos detallado por talla y color y controlar su stock de forma independiente. Generación de etiquetas de artículos. Artículos por temporada.

Previo, parametrizar en Archivos, Empresa, Parámetros de empresa / Interfaz para: Activar gestión de tallas y colores.

En Archivos, Artículos, Clasificaciones, Grupos de Tallas / Grupos de Colores codificaremos los grupos de tallas y de colores que vayamos a utilizar para la gestión de los artículos.

En la codificación de familias desde Archivos, Artículos, Clasificaciones,  Familias, pestaña Artículos indicaremos el grupo de talla y el grupo de color que corresponda. De este modo, los artículos tendrán el mismo grupo de tallas y de colores que su familia.

Para la gestión comercial cuando se introduzca un artículo con talla y color se abrirá la tabla de introducción de las tallas y los colores.

Define las unidades de medida y sus dimensiones.

Previo, parametrizar en Archivos, Empresa, Parámetros, Configuración la introducción de medidas, el factor de medidas y decimales del factor.
Puede predefinir medidas concretas por artículo para agilizar la venta y la compra desde cualquier documento.

Para el trabajo de artículos con medida se requiere crear previamente las unidades de medidas en Archivos, Artículos, Clasificaciones, Unidades de artículos.

En la codificación de artículos con medidas se tendrán en cuenta los campos:

• Unidades: UD, ML, M2, M3, …
• Medidas: M2 (2), M3 (3)
• Múltiplo: 6. (Caso del sector del cristal).
• Pestaña Medidas: Tabla de medidas predefinidas.

Para la gestión comercial cuando se introduzca un artículo con medidas se abrirá la tabla de introducción de medidas.

Nos puede interesar:

• Tener un control exhaustivo del estoc del almacén.
• O bien, sólo gestionar el estoc de determinadas familias o de algunos artículos.
• Obtener informes de inventarios a una fecha determinada.

Información de stock mínimo y máximo, actual, en espera de recepción y de entrega, el St. Virtual = ( St. Actual + St. Pedido Compra) – St. Pedido Venta.

Cuando hablamos de stock podemos diferenciar: ACtual, Virtual, Disponible, en Fabricación, Pedidos (pendiente de recibir/servir), en Depósito o Reservas.

Registro del Inventario: 

1º En Archivos, Artículos, Stock ,Almacenes, clicar en icono ‘Propagar almacén a los artículos con stock’ o Ctrl+R.

2º Registro el recuento de inventario:
Opción 1ª: En Archivos,Artículos, Stock, Cambio de stock manual.
    • Rellenar la columna ‘Stock nuevo’ con la cantidad de cada artículo que tenemos en el almacén.
    • Marcar las líneas de artículos en la columna ‘Procesa’.
    • Pulsar el botón ‘Generar movimiento de regularización’ para proceder al registro del nuevo inventario introducido.
Opción 2ª: En Archivos, Artículos, Stock, Inventarios de artículos.
    • Añadir – Fecha – Título – Grabar – Introducir los artículos y la cantidad de Stock.

Regularizaciones:

    • Movimiento manual de Stock.
    • Registro de regularizaciones manuales de Stock.
    • Casos de rotura: movimiento negativo en cantidad.
    • Casos de obsequios: movimiento positivo en cantidad.

    • Cambio de estoc manual
        ◦ Actualiza el estoc por la cantidad indicada una vez generado el movimiento de regularización.
        ◦ Rellenar la columna ‘Stock nuevo’ con la cantidad de cada artículo existente en el almacén.
        ◦ Marcar las líneas de artículos en la columna ‘Procesa’.
        ◦ Pulsar el botón ‘Generar movimiento de regularización’ para proceder al registro del nuevo inventario introducido.

    • Traspaso entre almacenes
        ◦ Realiza un movimiento automático de Stock de Traspaso de un almacén a otro.
        ◦ Almacén origen: salida.
        ◦ Almacén destino: entrada.

Generación automática de fichas de inventario por familias y por artículos, con filtros adicionales de cargar todos los artículos, sólo los activos o sólo los descatalogados para posibles regularizaciones. Posibilidad de cargar los artículos con stock y sin stock por separado.

Movimentos:

• Consulta de la fecha del último inventario realizado del artículo en cada almacén des de su ficha.
• Listados de inventario por familia, artículo y proveedor, en modo detalle de almacenes, lotes y tallas y colores.
• Valoración del inventario a coste bruto, a coste neto y a cualquier tarifa de venta. Listados de inventario a fecha de hoy y una fecha anterior.

• Pantalla de registro de las entradas y salidas de stock del almacén, pueden ser de tipo entrada, salida, traspaso, regularización o fabricación.
• Los movimientos de stock de entrada son automáticos desde el albarán de compra.
• Los movimientos de stock de salida se automatizan desde los documentos albarán de venta, ticket o parte de trabajo.
• Los movimientos de traspaso se generan desde un traspaso de unidades de artículos entre dos almacenes, por lo que en uno será de entrada y en otro de salida.
• Los movimientos de regularización proceden por dos vías, automática desde un cambio manual de stock y manual desde la misma pantalla de movimientos de stock, que en positivo será de entrada y en negativo será de salida de stock.
• Los movimientos de fabricación se generan desde las órdenes de fabricación de artículos de tipo escandallo, de modo que se incrementan las unidades del producto acabado y se reducen las unidades de materias primas necesarias en cada proceso de producción.

Proporciona el control sobre el material en depósito de cliente y depósito de proveedor con la facturación total o parcial de los artículos servidos.

La doble cantidad de artículos resuelve la necesidad de tener dos tipos de unidades para un artículo en concreto, por ejemplo en unidades y kgs.

En el supuesto de un artículo Jamón podríamos saber la unidades que tenemos y los kgs. que pesan estas unidades, pudiendo vender 3 jamones que pesan un total de 15,20 kgs y multiplicando por el precio kg. 

Para la utilización de esta característica de tg debemos realizar los siguientes pasos:

(Utilizaremos cómo ejemplo un artículos Jamón de Bellota 100%).

En parámetros de empresa debemos activar el check de “Activar doble cantidad en Artículos”.
En Artículos -> Clasificaciones -> Unidades de Artículos, codificamos la Unidad de Kgs. para poder clasificar correctamente.
En la ficha de artículo crearemos el Jamón de Bellota 100% y en la pestaña propiedades utilizaremos los siguientes campos:

• Tipo Unidad, especificaremos que son UD de unidades y pondremos 1 por defecto si lo deseamos.
• Marcaremos el check de Activar Doble Ctd.
• Indicaremos el multiplicador del precio, Precio por Doble Ctd.
• En el check Doble Ctd. Fija podemos indicar si la Ctd. Doble que especificamos en el artículo puede ser cambiado en los documentos de compra / venta o será siempre fija.
• En el campo Tipo Unidad Doble Ctd. pondremos los kgs. que por defecto puede pesar el Jamón, en nuestro ejemplo 5,20 y tipo unidad Kgs.

En los documentos

Al comprar o vender el artículo Jamón Bellota nos pedirá en la columna Doble Ctd. los kgs. totales de las piezas, pudiendo cambiarlos en el caso de que el artículo no tenga marcado el check de Doble Ctd. Fija.
En nuestro ejemplo indicamos que vendemos 3 Jamones que pesan 5,20 kgs por pieza y nos propone 15,60 kgs pudiendo variar los kgs por ejemplo a 14,50 kgs las 3 piezas y multiplicando el precio por los kgs.

Implicación en los cálculos de stock:

Observaremos cómo en la pestaña de Almacenes del artículo Jamón de Bellota 100% tenemos la columna de St. Actual y a su lado St. Doble Ctd. En nuestro ejemplo el St. Actual será la Unidades (Piezas) del jamón y en la columna St. Doble Ctd. tendremos el stock en Kgs. teórico de estas unidades.

También nos permite realizar inventarios, regularizaciones y traspasos utilizando la Doble Ctd. del artículo.

Excepciones:

• Los artículos con gestión de números de serie no pueden activar la Doble Cantidad.
• Los artículos con tallas y colores no pueden activar la Doble Cantidad.
• La columna de doble cantidad solo se visualiza en los listados estándar de almacén. No están soportados por defecto en otros informes / listados.