Bultos del documento
Gestión de bultos: De cada documento (presupuesto, pedido y albarán) de venta vamos a poder generar un documento de impresión y las correspondientes etiquetas para identificar los bultos a preparar. No se pueden mezclar varios documentos, si esta es la necesidad se tendría que hacer mediante del procreso de expediciones.
Se puede obtener una generación automática de los bultos siempre y cuando para los artículos relacionados tengamos definidos bien los envases y los embalajes, sus dimensiones y sus pesos. El ERP calcula y agrupa cantidades y nos ofrece la propuesta de bultos que después se puede rectificar manualmente y reasignar si la prearaciçon real para carga así lo requiere.
Se pueden declarar manualmente los bultos y organizar el contenido seleccionando los artículos del documento total o parcialmente. Os explicamos los tres pasos a seguir:
Previo
Comprobaciones previas:
En Archivos, Empresas, Parámetros de empresa, Configuración activaremos el check de Gestión de bultos:
En Artículos, Clasificaciones, Envases y Embalajes repasaremos los envases y embalajes y sus características para asignar en artículos y aplicar en la gestión de bultos. Recuerda que las medidas se expresan en m y en kg.
En las Características de los Artículos podemos definir aspectos que permitan el cálculo automático de los bultos,por ejemplo informando el peso, volumen, envase asignado y embalaje asignado:
No es obligatorio y la pantalla de gestión de bultos nos permitirá entrar la información necesaria manualmente.
Proceso de asignación
Preparamos este albarán de venta con una línea de PENDRIVE que si tenemos en ficha de artículo definidos envases y embalajes y una linea con PORTATIL que no tenemos definido ni envase ni embalaje:
Con el botón derecho del rató activamos el menú contextual donde vemos la opción de Bultos del documento:
Nos abre la ventana donde podremos ejecutar la creación automática de bultos con el botón ( 1 2 3 4) o añadir manualmente bultos e ir asignando las lineas en Detalle del bulto con el botón +:
Nos ha creado 6 bultos, que podemos cambiar el nombre que asigna automático, el 1 y el 2 son los Pendrive, servimos 82, como las cajas son de 50 unidades, tendremos una caja complet, la 1 y, una caja con 32 unidades, la 2. De los portátiles como no tenemos envase ni embalje, el programa entiende que cada artículo va en un bulto:
Si mi realidad es que los cuatro portátiles van en una caja, procedo a eliminar las lineas que no me sirven y reasigno:
Por último, todos los bultos van en un palet ya que enviamos por transportista, podemos añadir un bulto manualmente y que nos interesa saber que ha salido de nuestro almacen un palet:
Impresión de documentos y/o etiquetas
Previsualizar el documento y o las etiquets con el botón o con Ctrl+R :
Documento para imprimir o generar pdf:
La impresión/reimpresión de etiquetas nos permite selecionar los bultos, en nuestro caso del palet no es necesaria:
Recuerda que todos los documentos del ERP se pueden replicar y crear personalizados con las necesidades particulares de cada cliente.