Documento de registro de los artículos prestados de proveedores para su posterior devolución o facturación:
El documento Depósito de Compra es como si se tratase de un Pedido.
Para dar de alta, clicar en el botón y el Nº depósito nos lo dará automáticamente al grabar la cabecera con el botón, pero antes nos desplazaremos con el tabulador e introduciremos la fecha del depósito, el número de documento para nuestro proveedor que es el campo Su Número, el proveedor que lo localizaremos con F12 o clicando en el botón, , y se abrirá la pantalla normal de búsqueda que encontrará en cualquier campo como clientes, Artículos, cuentas, etc...Una vez localizado el proveedor podemos detallar una información interna en Comentario el Dto. P.P. el Almacén por dónde entrará el material y la Forma de pago. Una vez cumplimentado grabamos la cabecera .
Ahora sólo nos queda entrar los Artículos necesarios.
El campo Su Código se refiere al código del Artículo que tiene nuestro proveedor, si lo introducimos al principio nos va acarrear algo más de trabajo pero a corto plazo nos beneficiará ya que los Artículos si los podemos adquirir a diferentes proveedores sabremos sus precios y la mejor oferta.
Los siguientes campos que están en la misma línea y que nosotros podemos modificar o editar son después de Almacén, Artículo, Su Código: Descripción, Cantidad, Precio, % Dto 1, % Dto 2 , % Dto 3, Dto. Lineal, IVA. los demás son campos que el programa actualiza automáticamente.
Los campos con el fondo crema son los no editables y el programa ya los cumplimenta.
Para que se grabe cada línea del documento basta con teclear Tabulador o con el Cursor Subir o Bajar en cualquier columna de la línea en el último campo que es IVA.
En la parte inferior de la pantalla se encuentran los totales de Base Bruta, Descuentos, Base Imponible, Importe IVA, Importe Recargo y Total.
Es posible insertar líneas en el documento simplemente pulsando en la línea del Artículo el botón derecho del ratón y Añadir.
Una vez todos los Artículos del Depósito estén entrados, debemos cerrarlo con el botón , situado en la parte inferior derecha de la pantalla.