Aquí puedes ver las funcionalidades del ERP y de los Módulos, Apps y Conectores.
General
A destacar
Multiempresa, Multiusuario, Multialmacén, Múltiples tarifas de venta, períodos y series. Monopuesto o Multipuesto, instalado en local o en la nube. Personalización total del entorno, Diseñador de informes, Diseñador de pantallas, Gestión de Tags. Documentación adjunta (Gestión documental).
Para la gestión sectorial
Códigos de barras, Doble cantidad, Etiquetaje, Tallas y colores, Precios por talla y color, Doble punto verde, Tasa de reciclaje, Números de serie, Gestión de garantías, Gestión de lotes, Trazabilidad, Medidas (ml, m2, m3), Escandallos/Estructuras a múltiples niveles, Envases y embalajes, Gestión de bultos, Expediciones, Tarifas de venta por cantidades, Su código de artículo de clientes y proveedores, Condiciones especiales por clientes/agentes, Liquidaciones de comisiones, Campos adicionales para tablas y documentos, Gestión de empleados, Gestión de proyectos, Alquileres, Fabricación, Promociones de ventas y Rappels.
Entorno
Base de datos. SQL que permite mantener en línea la información de todos los ejercicios.
Usuarios. Múltiples parámetros específicos de configuración por usuario.
Barra menú. Permite mostrar la descripción abreviada en los botones de la barra de menú.
Configurable mediante los botones de acceso directo y su acción en modo descriptivo.
Pantallas. Diseño visual ampliamente configurable.
Subpantallas. Botonera adicional de las acciones de detalle y de líneas.
Consulta anterior. Señalización con banda roja para los documentos de ejercicios anteriores.
Identificación visual de procesos / circuitos de gestión:
- Compras y cartera de pagos. Ventanas con línea roja.
- Ventas y cartera de cobros. Ventanas con línea verde.
- Gestión de suscripciones. Ventanas señaladas con línea verde.
- Gestión de alquileres. Ventanas señaladas con línea verde oscuro.
- Opciones contables. Ventanas con línea amarilla.
- Gestión de proyectos y partes de trabajo. Ventanas con línea azul.
- Ventanas de CRM. Identificadas mediante línea superior naranja.
Búsquedas
Archivos. Opciones de multi ventana para la apertura más de una ficha de artículos, clientes, etc.
Documentos. Multi ventana para abrir varios albaranes, facturas, etc. de distinto número.
Consumos. Acceso a todos los documentos de cualquier ejercicio de trabajo.
Consultas. Unificación de las ventanas de búsqueda y de listas de registros.
Listas y búsquedas. Extremadamente configurables con datos, filtros y orden de columnas.
Localización a múltiples niveles y por varias palabras clave no correlativas.
Asignación de listas habituales configuradas para otros usuarios.
Columnas. Todas las ventanas permiten la búsqueda por contenga desde cualquiera de sus
columnas de datos.
Filtros. Opciones de añadir, mostrar y bloquear filtros en todas búsquedas.
Búsquedas multi selección. Añadidos filtros adicionales para guardarlos en las consultas de
carácter habitual.
Documentos
El límite de dígitos de todos los registros de datos es asignable para cada empresa.
Opción de contador con prefijo identificativo para documentos.
Agente. Emisión de documentos de compra por agente.
Presupuestos de compra. Registro de ofertas recibidas de proveedores.
Su código de artículos para clientes como columna en todos los documentos de venta.
Campos adicionales. Datos libres asignables a cualquier tipo de archivo y a todos los documentos como nuevas columnas con objeto de impresión o consulta.
Texto interno. Segundo texto para observaciones de empresa disponible en archivos de maestros y en todos los documentos.
Informes y listados
- Exclusión de informes por usuario.
- Asignación del número de copias en informes corporativos y listados personalizados por usuario.
- Configuración de informes como mis favoritos.
- Búsqueda de listados mediante palabras clave.
- Apertura de varios listados de manera simultánea.
- Opciones para añadir, guardar y recuperar filtros en los informes habituales.
- Opciones de copiar y pegar a una hoja de datos Excel/LibreOffice desde todos los listados.
- La visualización de cualquier informe permite su envío directo por correo electrónico.
- Exportación a un fichero Excel/LibreOffice/CSV de las columnas y filtros seleccionados desde cualquier estadística.
- Exportación a diferentes formatos para el análisis de datos de usuario en múltiples tablas.
Herramientas
Borrado de registros. Parámetro de bloqueo por usuario.
Registro de operaciones. Ventana de las altas, modificaciones y bajas realizadas por cada usuario.
Configurador de pantallas. Múltiples opciones de personalización de todas las ventanas.
Configurador de consumos. Opciones de adaptación de las consultas de históricos de consumo.
Generador de informes. Potente herramienta de creación y adaptación de listados a medida.
Gestión documental. Integración de un potente sistema de documentación adjunta con acceso directo a las carpetas vinculadas desde las ventanas relacionadas.
Noticias. Sincronización web con la sección de noticias de tgProfesional.
Versiones. Sincronización web con el servidor de actualización de versiones de tgProfesional.
Copias de seguridad. Sistema de copias en caliente.
Inteligencia de negocio. Enlace con Microsoft Power BI.
Servicio de soporte
tgAyuda. Herramienta de documentación y formación online, formato web con acceso mediante F1 desde cualquier ventana de tgProfesional 11.
Actualizaciones. Nuevo sistema online para instalaciones y la puesta al día de las aplicaciones.
Cobertura global. Asistencia técnica telefónica, email y online. Servicio de actualizaciones, instalaciones y asesoramiento.
Más ...
Artículos. Opción de cambio de código de artículos para futuras recodificaciones.
Códigos de terceros. Recodificación de códigos de clientes, proveedores y acreedores con asignación a nuevas cuentas contables por ejercicio de trabajo.
Monedas. Configuración de la sincronización de los tipos de cambio de moneda.
Tags. Etiqueta descriptiva para la ventana asociada.
Los registros con tags muestran un botón de acceso directo.
Registro de tags. Relaciona todas las ventanas con el mismo tipo de tag.
Árbol de tags. Estructura de etiquetas creada en el sistema.
Generación de lotes. Auto creación y asignación automatizada de lotes para compras y ventas.
Rappels. Sistema de descuentos de artículos por volumen y por escala, aplicable para compras y ventas.
Tipos de máquinas. Clasificación de equipos para alquiler propios y externos.
Alquileres. Completa gestión de alquiler de maquinaria.
Planning de alquileres. Calendario de disponibilidad horaria de los tipos de máquina por familia,
marca y modelo.
CRM. Sincronización de actividades por usuario con Google Calendar y Microsoft Outlook.
Cuentas contables. Acceso directo desde las fichas de artículos, familias, clientes y proveedores a
las cuentas vinculadas como cuenta de ventas, cuenta de compras y contrapartida.
Almacén
Localización de artículos
Múltiples almacenes
Almacén defecto desde parámetros de la empresa.
Creación de varios almacenes.
Propagar nuevo almacén a los artículos con control de stock.
Consulta de todos los artículos desde cada almacén, con acceso directo a la ficha.
Información de stock de cada artículo desde el almacén.
Posibilidad de modificar el stock de pedidos, de depósitos y en reservas desde cada almacén.
Ubicaciones
Campo de estantería para indicar la ubicación del artículo dentro de cada uno de los almacenes.
Impresión de listados de almacén con información de la ubicación del artículo.
Tipos de stock
Stock actual
Control automatizado del stock de los artículos mediante documentos, para la entrada, con albaranes de compra y órdenes de fabricación, y para la salida de stock, con partes de trabajo, albaranes de venta y tickets.
Stock virtual
Calculado por diferencia entre el stock actual más las unidades en pedidos de compra pendientes de recibir menos las unidades en pedidos de venta pendientes de entregar.
Stock en reservas
En el sistema de ventas por caja con la emisión de reservas de artículos se genera el stock en reservas, como unidades pendientes de ser entregadas por ticket de caja.
Stock de pedidos
Se distingue entre stock de pedidos de compra y stock de pedidos de venta, útil para el cálculo del stock virtual.
Son las unidades de artículo en estado pendientes de servir o entregar por líneas de pedidos.
Su regularización es posible desde cada almacén o bien, anulando las líneas pendientes desde el documento de pedido, cuando se dan casos de cancelación por parte del cliente o para el proveedor.
Stock en depósito
Se distingue entre stock de depósitos de compra y stock de depósitos de venta.
Son las unidades previas a ser entregadas durante el proceso de facturación del depósito y generación del albarán.
Es posible anular las cantidades pendientes de las líneas desde el mismo documento de depósito.
Stock mínimo, óptimo y máximo
Valores a establecer en determinados artículos que exigen un nivel de stock exhaustivo para evitar una posible rotura de stock.
Pueden ser para artículos de alta rotación, y de esto modo activar el parámetro de aviso para la venta de stock actual bajo stock mínimo.
Listados de artículos bajo stock por artículos y por familias.
Posibilidad de realizar una propuesta de pedidos a proveedores sobre stock actual y sobre stock virtual, en base a los valores predefinidos de stock mínimo y óptimo.
Inventarios de artículos
Inventario
Generación automática de fichas de inventario por familias y por artículos, con filtros adicionales de cargar todos los artículos, sólo los activos o sólo los descatalogados para posibles regularizaciones. Posee otro filtro que permite cargar todos los artículos, los que tiene el stock en positivo, los que están en negativo y los de igual a cero.
A nivel sectorial proporciona la carga de cada artículo con todos sus lotes, informando del stock actual. Además, recupera todos los artículos con sus tallas y sus colores para validar o rectificar las unidades de stock actual con el recuento del stock real en el almacén.
Consulta de la fecha del último inventario realizado del artículo en cada almacén des de su ficha.
Listados de inventario por familia, artículo y proveedor, en modo detallados de almacenes, lotes y tallas y colores.
Valoración del inventario a coste bruto, a coste neto y a cualquier tarifa de venta. Listados de inventario a fecha de hoy y a otra fecha anterior.
Movimientos de stock
Pantalla de registro de las entradas y salidas de stock del almacén, pueden ser de tipo entrada, salida, traspaso, regularización o fabricación.
Los movimientos de stock de entrada son automáticos desde el albarán de compra.
Los movimientos de stock de salida se automatizan desde los documentos albarán de venta, ticket o parte de trabajo.
Los movimientos de traspaso se generan desde un traspaso de unidades de artículos entre dos almacenes, por lo que en uno será de entrada y en otro de salida.
Los movimientos de regularización proceden por dos vías, automática desde un cambio manual de stock y manual desde la misma pantalla de movimientos de stock, que en positivo será de entrada y en negativo será de salida de stock.
Los movimientos de fabricación se generan desde las órdenes de fabricación de artículos de tipo escandallo, de modo que se incrementan las unidades del producto acabado y se reducen las unidades de materias primas necesarias en cada proceso de producción.
Cambio manual de stock
Pantalla de rápida actualización del stock actual por la cantidad indicada, una vez generado el movimiento de stock del número de unidades de diferencia entre el stock actual y el stock real.
Traspasos entre almacenes
Sistema de generación automática de movimientos de salida de artículos de un almacén para su entrada en otro almacén.
Tipos de artículos
Unidades de artículos
Libre codificación de unidades según la tipología del artículo: unidades, kilos, metros, metros cuadrados, litros, etc.
Doble cantidad
La doble cantidad de artículos resuelve la necesidad de tener dos tipos de unidades para un artículo en concreto, por ejemplo en unidades y kgs.
Medidas
Sistema de cálculo de unidades al cuadrado o cúbicas, como los metros, para la obtención de la unidad extendida y su valoración a precio de coste del proveedor y según la tarifa de venta.
El factor de medidas indicado en el artículo hará posible el número de cantidades necesarias a multiplicar para el cálculo de la unidad extendida.
Permite evitar la pérdida de memas mediante el valor del múltiplo, que es la cantidad de redondeo de la unidad de facturación del artículo.
Números de serie
Control exhaustivo de la garantía de un artículo mediante el número de serie, en todo el proceso comercial, introducido desde el albarán de compra y seleccionado en el parte de trabajo, albarán de venta o ticket de caja, según el sistema de venta de la empresa.
Meses de garantía del artículo desde la familia.
Cálculo de la fecha de garantía del cliente a partir de la fecha de compra y los meses de garantía indicados en la ficha del artículo.
Lotes
Número identificativo de un artículo que requiere una trazabilidad exhaustiva en cualquier momento de su consumo para un control sanitario.
Para cada lote se registra las fechas de fabricación, envasado, compra y caducidad, así como el proveedor que lo suministra y el cliente que lo consume.
Listados de artículos con lotes.
Búsqueda de artículos por lotes desde cualquier pantalla.
Listados de compras y ventas de artículos con lote.
Tallas y colores
Libre codificación de grupos de tallas y grupos de colores para su asignación desde las familias de artículos.
Stock del artículo por talla y color, consulta desde cualquier documento.
Generación automática de códigos de barras a partir del código del artículo más la talla más el color.
Emisión de etiquetas de artículos por talla y color desde los documentos de compra de la mercancía.
Punto verde
Importe unitario de la tasa de reciclaje o canon de artículos no reciclables, indicado en cada ficha, con opción de incluirlo en el precio o bien, como adicional de la tarifa de venta.
Cálculo del punto verde en ventas para su impresión en los documentos de venta.
Listado de ventas de artículos con detalle del punto verde.
Puntos
Sistema de tarifas de venta calculado por el número puntos de un artículo multiplicando el coste del punto de cada proveedor y el precio de venta del punto.
Tarifa de ventas por puntos.
Cálculo de costes y precios de los artículos en puntos para registrar los documentos de compras y de ventas.
Códigos de barras
Permite tanto la lectura de códigos de barras existentes de los artículos de tipo EAN-13, EAN-8 y código 128, como la generación automática de códigos a partir de su definición en la familia como código del artículo o como contador.
Desde documentos es posible emitir etiquetas de artículos, generando en el mismo proceso, nuevos códigos de barras para los artículos.
Escandallos / Estructuras
Productos acabados que se obtienen después de un proceso de fabricación automático o de modo manual, ejecutando las órdenes de fabricación.
Contempla subescandallos, que serán productos semiterminados que a su vez se utilizan como materias primas de un artículo de tipo escandallo.
Exhaustivo control de costes fijos y variables, gastos de producción, gastos generales y costes de materiales, embalajes, horas y máquinas.
Para obtener el coste variable de un escandallo se tendrá en cuenta el coste de sus componentes, de las horas de mano de obra y de las horas de máquinas.
Contiene parámetros de fabricación automática desde distintos documentos: pedido de venta, parte de trabajo y albarán de venta.
Sistema opcional de avisos de fabricación en pedidos, en partes y en albaranes.
Clasificaciones de artículos
Categorías de familias
Agrupaciones de familias con las mismas especificaciones o características.
Creación rápida de familias desde categorías.
En múltiples pantallas es posible filtrar por categoría para obtener informes o extractos.
Familias de artículos
Grupos de artículos que comparten valores dentro de la misma familia.
Cuentas de compra y de ventas propagable desde la familia a sus artículos, así como control de stock, meses de garantía, grupos de tallas y colores y tipo de código de barras.
Creación rápida de artículos desde la familia.
Listados de artículos por familias, informes de compras y ventas, extractos mensuales, gráficos de datos comparativos con el ejercicio anterior.
Marcas y modelos de artículos
Aspectos complementarios que se pueden asignar a un artículo, con el fin de obtener estadísticas por cada tipo de ellos.
Propagar adicionales, como función extendida en partes de trabajo para incluir nuevos datos en el documento a verificar, según la marca o el modelo.
Filtros por marca y modelo en múltiples pantalla.
Embalajes de envases
Codificación ilimitada de tipos de embalajes con las medidas de ancho por largo por alto.
Cálculo de volumen para la gestión de escandallos y de expediciones de envíos.
Envases de artículos
Opción de utilizar tipos de envases para determinados artículos.
Cálculo de volumen para ser envuelto en el embalaje correspondiente.
Compras
Maestros
Proveedores y acreedores
Completas fichas con los datos fiscales y comerciales.
Descuentos, cargo financiero, retención y tipo de IVA por predefinido para cada proveedor.
Documentación adjunta para el archivo de tarifas, contratos y otros informes en cualquier formato.
Contrapartida en la ficha para automatizar la contabilización de las facturas de compra.
Históricos de consumo y en formato gráfico desde cada ficha.
Circuito de compras
Depósitos
Control del material en depósito pendiente de retorno al proveedor o de facturación finalizado el plazo del depósito.
Facturación parcial o total de depósitos, con generación del albarán de recepción.
Anulación de las líneas o cantidades devueltas al proveedor.
Propuesta de pedidos
Sistema automático de generación de pedidos a proveedores en base a un stock mínimo, óptimo o máximo sobre el stock actual.
Emisión del pedido al proveedor más competitivo.
Pedidos
Recepción de pedidos totales o parciales con emisión de albaranes de proveedores.
Información del stock actual desde recepción de pedidos.
Posibilidad de cambio del almacén de entrada desde la recepción de pedidos.
Anulación de líneas que no se van a recibir.
Total seguimiento de pedidos mediante los estados: abierto, cerrado y servido, y gracias a la herramienta integrada del CRM para la creación de actividades.
Informes de artículos no servidos.
Albaranes
Ágil proceso de emisión de albaranes de compra con datos del número y fecha del documento del proveedor, así como los códigos de artículos de cada proveedor para una posterior comparativa de costes entre proveedores.
Generación automática de albaranes desde la entrega de pedidos y la facturación de depósitos.
Documento vinculante a la gestión de stock en almacenes.
Documentos de RMA para la gestión de devoluciones de artículos desde albaranes.
Consulta de stock, costes y especificaciones de los artículos comprados, desde cada línea de albarán.
Accesos rápidos a artículo, proveedor y otros datos relacionados.
Facturas
Agrupación de albaranes de compra para el control de facturas recibidas.
Registro de gastos de acreedores mediante facturas de compra por totales.
Contabilización de compras de cada factura con posibilidad de cambiar las cuentas predeterminadas.
Creación de recibos con cambio de la fecha del vencimiento, desde la misma factura.
Parámetros de compra
Cambio de precio de coste
Posibilidad de aviso para la actualización de costes de proveedores en la entrada de albaranes de compra.
Código de barras
Rápida introducción de documentos de compra mediante la lectura de códigos de barras de los artículos.
Números de serie
Control de la garantía de artículos mediante el registro de números de serie desde el albarán de compra.
Seguimiento del estado de un número de serie en stock, devuelto al proveedor o anulado.
Unidades extendidas
Compra de artículos con medidas con el cálculo de la unidad extendida a partir del coste unitario, para obtener el valor total de las piezas adquiridas.
Lotes
Registro de lotes de proveedores desde el albarán de compra con detalle de las fechas de fabricación, envasado y caducidad, referencia del lote y comentario adicional.
Consulta del stock por lote de artículos desde documentos de compra.
Tallas y colores
Entrada de artículos con talla y color desde cualquier documento de compra (depósito, pedido o albarán).
Creación de etiquetas de artículos con opción de generar códigos de barras según la talla y el color, desde documentos de compra.
Consulta del stock por talla y color de artículos desde documentos de compra.
Ventas
Maestros
Clientes
Completas fichas con los datos fiscales y comerciales.
Descuentos, cargo financiero, retención y tipo de IVA por predefinido para cada cliente.
Direcciones de envío para la emisión de pedidos, albaranes, expediciones y etiquetas.
Secciones de facturación por clientes, con generación de una factura por sección.
Documentación adjunta para el archivo de tarifas especiales, contratos y otros informes en cualquier formato.
Históricos de consumo y en formato gráfico desde cada ficha.
Acceso directo a las condiciones especiales del cliente.
Agenda de contactos
Datos de clientes potenciales y de otros terceros que interactúan con la empresa.
Envío de mail y consulta de la web desde la ficha.
Documentación adjunta para archivarlo en cada contacto.
Apertura del seguimiento del CRM de la agenda desde la ficha.
Agentes comerciales
Datos fiscales y bancarios de los vendedores.
Condiciones especiales de comisiones de agentes por familias, artículos y clientes.
Acceso directo a las comisiones especiales desde la ficha.
Informes de comisiones según albaranes emitidos, facturados y cobrados.
Histórico de comisiones por albarán y en modo gráfico.
Agencias de transporte
Registro de transportistas para su detalle en pedidos y albaranes de venta.
Codificación de tipos de portes, predefinidos en las condiciones de cada cliente.
Consumos y extractos de albaranes por agencia
Rutas comerciales
Libre codificación de zonas de reparto o distribución según el cliente para la emisión de albaranes de entrega.
Empleados
Completas fichas con datos personales, laborales y bancarios.
Distinción de hasta cuatro tipos de horas.
Extractos de horas con introducción manual, o de forma automática desde partes de trabajo o desde albaranes de venta.
Detalle de los equipos de protección industrial entregados al trabajador.
Listados de horas de empleados por fechas, clientes, partes y empleados.
Circuito de ventas
Presupuestos
Emisión de varios modelos de presupuestos.
No obligatorio insertar artículos codificados.
Posibilidad de copiar presupuesto para otros clientes, incluso a otros ejercicios.
Seguimiento comercial exhaustivo para su aceptación mediante el CRM con la creación de actividades recordatorio.
Depósitos
Control del material en depósito pendiente de devolver por parte del cliente o de facturación finalizado el plazo del depósito.
Facturación parcial o total de depósitos, con generación del albarán de entrega.
Anulación de las líneas o cantidades devueltas del cliente.
Pedidos
Entrega de pedidos totales o parciales con emisión de albaranes de venta.
Información del stock actual desde entrega de pedidos.
Posibilidad de cambio del almacén de salida desde la entrega de pedidos.
Anulación de líneas que no se van a entregar.
Total seguimiento de pedidos mediante los estados: abierto, cerrado y servido, y gracias a la herramienta integrada del CRM para la creación de actividades.
Traspaso de pedidos no servidos al nuevo ejercicio.
Informes de artículos no servidos.
Bultos
Gestión de bultos de un documento.
Albaranes
Ágil proceso de emisión de albaranes para una venta rápida.
Generación automática de albaranes desde la entrega de pedidos, la facturación de depósitos, el traspaso de tickets de caja y la facturación de partes de trabajo.
Documento vinculante a la gestión de stock en almacenes.
Traspaso de albaranes no facturados al nuevo ejercicio.
Documentos de RMA para la gestión de devoluciones de artículos desde albaranes.
Consulta de stock, costes y especificaciones de los artículos vendidos, desde cada línea de albarán.
Accesos rápidos a artículo, clientes y otros datos relacionados.
Bultos
Gestión de bultos de un documento.
Expediciones
Expediciones de transporte, Organización de rutas.
Facturas
Proceso de facturación de albaranes automático por fechas y por tipos de facturación.
Emisión de facturas por series de documentos.
Agrupación de albaranes en una única factura de venta.
Generación de varias facturas de un cliente por secciones.
Distinción por contadores de facturas rectificativas.
Automatización del registro de IVA soportado desde el proceso de facturación.
Proceso de facturación Facturae (eFactura)
Al facturar un único albarán de venta se generará el fichero xml de la factura electrónica emitida y será guardada en la carpeta de documentos Facturae.
En la agrupación de albaranes permite crear el fichero factura-e desde la misma ventana de la nueva factura.
Es posible generar masivamente un volumen de ficheros factura-e del intervalo de números, las fechas de emisión y el cliente indicado.
Parámetros de ventas
Aviso de stock
Posibilidad de activar distintos avisos de las unidades disponibles que van quedando en el almacén, después de cada venta.
Avisos sobre stock actual inferior al stock mínimo.
Permitir la venta sin stock.
No permitir la venta sin stock.
Aviso de precio de venta bajo coste
Opción de activar un aviso de no permitir la venta de un artículo con el precio de tarifa inferior al precio de coste.
Código de barras
Rápida emisión de documentos de venta mediante la lectura de códigos de barras de los artículos.
Números de serie
Registro del número de serie de cada artículo vendido en albaranes de venta, partes de trabajo, tickets de caja y depósitos de venta, para el control de la garantía.
Seguimiento del estado de un número de serie vendido, devuelto por el cliente o anulado.
Punto verde
Control de la tasa de reciclaje de los artículos vendidos, para su facturación desde albarán de venta.
Impresión del importe del punto verde unitario, por línea de artículo y valor total por cada documento de venta.
Unidades extendidas
Introducción de las medidas de los artículos vendidos, de largo, ancho y grueso, en los documentos de venta.
Impresión de medidas en los informes de venta.
Lotes
Selección de lotes de artículos desde el albarán de venta, parte de trabajo y ticket.
Impresión del número de lote y fecha de caducidad en los documentos de venta.
Información del stock por lote en la pantalla de selección de lotes para la venta, ordenados por fecha de caducidad.
Tallas y colores
Venta rápida mediante la lectura de códigos de barras con talla y color desde albaranes de venta y tickets de caja.
Consulta del stock por talla y color de artículos desde documentos de venta.
Contabilidad
Parámetros contables
Contabilización automática de asientos
Opción parametrizable que permite la creación del asiento en la emisión de cada factura, cobro o pago.
Contabilización por artículos
Sistema predefinido que permite la generación de asientos de facturas de compra y de venta según las cuentas indicada en cada familia o artículo.
Contabilización separada del punto verde
Posibilidad de diferenciar contablemente en las ventas la facturación de las tasas de reciclaje de los artículos.
Cuentas de facturación
Cuentas de contabilización de compras y ventas, en defecto de contrapartidas de clientes y proveedores, cuando está desactivada la contabilización por artículos.
Conceptos contables
Definición automática para los asientos de facturas, cobros, pagos, remesas, cheques, devoluciones y amortizaciones.
Múltiples opciones para los comentarios de las cuentas en asientos automáticos.
Permite codificar varios conceptos habituales, para agilizar la emisión de asientos manuales.
Cuentas de remesas norma 58
Dos modos de contabilización de las remesa del cuaderno 58, parametrizable por empresa.
Creación de una cuenta de descuento de efectos descontados 5208 por clientes, para el control del crédito separado.
Opción de utilizar una única cuenta 5208 para la gestión del total de crédito en gestión de cobro al vencimiento.
Cuentas de devolución
Asignación de cuentas de comisión de devolución por defecto, desde la ficha de cada banco.
Cuentas de IVA
Permite el desglose contable por tipos de IVA, y a su vez por regímenes de IVA.
Cuentas de IRPF
Definición de cuentas de retenciones practicadas y recibidas, por cada tipo de IRPF.
Cuentas de cargo financiero
Posibilidad de contabilizar los gastos e ingresos financieros, a las cuentas indicadas en parámetros de empresa, clientes y proveedores, y formas de pago.
Proceso contable
Contabilización de documentos
Facturas de compra, facturas de venta, pagos a proveedores, cobros de clientes por recibo, mediante cheque o vía remesas bancarias, devoluciones y amortizaciones, todos los documentos gozan de una contabilizaciónautomática en base a las cuentas predefinidas para la empresa.
Acceso directo desde el documento al asiento.
Desde la pantalla de asientos se accede directamente al documento origen.
Consulta del saldo acumulado de cada cuenta, desde la misma línea del asiento.
Apertura del extracto de cuentas desde asientos y desde el diario de asientos.
Asientos predefinidos
Base de datos de asientos habituales para la captura y una mayor agilidad en la creación de asientos manuales.
Diario de asientos
Relación de apuntes contables con filtros de intervalos de fechas.
Detalle de movimientos contables de la cuenta indicada.
Localización de asientos por intervalos de importes.
Acceso directo al asiento desde cada movimiento del diario.
Consulta del extracto de una cuenta desde el diario.
Punteo rápido de movimientos desde cada línea del diario.
Consumo de grupos y cuentas
Extracto de movimientos contables de grupos y de cuentas.
Consulta del saldo de la cuenta por apunte contable.
Apertura del extracto mensual de grupos y cuentas desde su consumo.
Acceso directo al asiento desde la línea activa de la cuenta.
Punteo de movimientos desde el mismo extracto de la cuenta bancaria.
Amortizaciones
Ficha de bienes de inmovilizado para su amortización contable.
Métodos de amortización: lineal y degresivo.
Cuentas de amortización predefinidas desde cada ficha.
Registro del valor de adquisición del bien y del valor residual si existe.
Generación automática de cuotas de amortización.
Distinción entre importe de las cuotas de amortización contable y fiscal.
Permite modificar, añadir y eliminar cuotas antes de iniciar el primer periodo de amortización.
Generación masiva de amortizaciones hasta la fecha indicada.
Contabilización automática de amortizaciones vencidas hasta la fecha.
Posibilidad de segregar una ficha de amortización.
Estados de fichas de bienes de inmovilizado: activa, baja y segregada.
Cuadro de amortizaciones por estados y entre fechas.
Informes de bienes de inmovilizado en amortizaciones.
Cierre y apertura contable
Asistente incorporado para realizar el cierre del ejercicio contable desde cada empresa.
Generación de los libros contables en PDF para su posterior envío al registro mercantil.
Opción de comparativa de balances con el ejercicio anterior.
Posibilidad de deshacer y repetir el cierre del ejercicio las veces que se considere.
Generación del asiento de apertura del nuevo ejercicio.
Permite emitir el asiento de apertura provisional de forma periódica hasta el cierre contable definitivo.
Consolidación de balances
Permite emitir balances al cierre y de pérdidas y ganancias de forma consolidada entre empresas relacionadas.
Informes contables
Balance al cierre y cuenta de pérdidas y ganancias
Contiene los tres tipos de balances establecidos según la normativa NIC-NIIF: balances de pymes, balances abreviados y balances normalizados para grandes empresas.
Posibilidad de modificar las cuentas y partidas de los tipos de balances existentes mediante la utilidad de configuración de balances.
Balances por meses y por niveles de grupos y cuentas contables.
Emisión de balances comparativos con el ejercicio anterior.
Informes de balances detallados por grupos y por niveles, con opción de ampliar el nivel de detalle.
Consolidación de balances entre empresas.
Balances de sumas y saldos
Balances por meses y por niveles de grupos y cuentas contables.
Libro mayor
Listados de mayor de cuentas entre cuentas y fechas.
Opción de una cuenta por página.
Detalle del libro mayor según el número de asiento de entrada o el asiento interno para el registro mercantil.
Libro diario
Emisión del libro diario de asiento por fechas, número de asiento de entrada o intervalo de asientos internos.
Informe especial de diario resumido por fechas y niveles de grupos y cuentas.
Utilidades contables
Punteo de asientos
Sistema de verificación de movimientos contables desde asientos, diario de asientos y desde el consumo de cuentas contables.
Tecla rápida para la acción del punteo de asientos.
Localización por importe
Utilizar desde el diario de asientos para la búsqueda de movimientos contables por importes.
Cambio de cuentas
Utilidad de cambio masivo de una relación de asientos, desde la cuenta destino a la cuenta origen.
Borrado de asientos
Permite borrar una serie de asientos por intervalo.
Configuración de balances
Utilidad para modificar las cuentas, los niveles y las definiciones de los balances al cierre y de cuentas de pérdidas y ganancias.
Permite añadir nuevas cuentas y niveles a los balances existentes.
Creación de nuevos balances desde su inicio o bien, con opción de duplicar de uno existente.
Modificación del nivel de detalle de grupos y cuentas para los balances en formato detallado.
Estimación Directa Simplificada
Contabilidad E.D.S
Contabilidad de estimación directa simplificada para autónomos o sociedades civiles, no obligadas a la presentación de libros contables al registro mercantil.
Tipo de contabilidad automática desde la propia contabilidad general.
Emisión de listados de compras y gastos, y de ventas e ingresos.
Informes de libro mayor de clientes y libro mayor de proveedores.
Definición de conceptos EDS para los libros con detalle de los grupos contables de cada uno.
Pantalla de registro EDS con detalle del concepto EDS, la cuenta, proveedor o clientes y de los importes.
CRM
Incluido en tgProfesional estándar.
Parámetros
Usuarios
Codificación de todos los usuarios de cada uno de los departamentos para un óptimo registro de las actividades realizadas.
Definición por usuario del tipo de actividades defecto.
Envío de actividades entre usuarios.
Tipos de actividades
Codificación de varios tipos y subtipos de actividades según las necesidades de control de cada empresa.
Registro de la tipología de cada actividad para la emisión de listados por usuario y por tipo.
Diferentes estados por tipos de actividad: pendiente, finalizada y otros estados intermedios.
Maestros
Creación de actividades vinculadas a clientes, proveedores, contactos de la agenda, empleados y agentes comerciales.
Botón de acceso directo al seguimiento de cada maestro desde su ficha.
Documentos
Todos los documentos de compra y de venta de la aplicación permiten un seguimiento de actividades mediante el CRM: presupuestos, pedidos, partes de trabajo, recibos, etc.
Acceso directo al seguimiento de cada documento desde el mismo.
CRM de gestión
Actividades
Tareas a realizar por parte del usuario destino, con detalle del tipo de actividad, maestro vinculado, persona de contacto y texto explicativo.
Permite relacionar actividades a documentos existentes.
Creación de nuevos documentos vinculados a actividades, como partes de trabajo para incidencias de servicio técnico o presupuestos, para su posterior seguimiento, entre otros.
Utilidad de avisos de actividades como recordatorio, con posibilidad de pos-ponerlas.
Acceso directo desde una actividad al maestro relativo o al documento vinculado.
Listados del CRM con selección del tipo de maestro, por fechas, por usuarios y por tipos de actividades.
Seguimientos de maestros
Consulta de las actividades relacionadas con clientes, proveedores, agenda, empleados o agentes.
Creación de actividades desde seguimientos.
Acceso directo al maestro desde cada actividad.
Botón de consulta de las actividades del histórico del CRM.
Seguimientos de documentos
Registro de las actividades vinculadas a presupuestos, pedidos, partes de trabajo, proyectos, facturas, etc.
Nuevas actividades desde seguimientos.
Acceso directo al documento desde cada actividad.
Botón de consulta de las actividades del histórico del CRM.
Actividades programadas
Permite la creación automática de actividades con carácter periódico.
Opción de nuevas actividades relativas a maestros y vinculadas a documentos.
Posibilidad de indicar fecha final para la creación de actividades.
Propagación del texto modificado de las actividades existentes.
Automatización en la generación de actividades para el nuevo ejercicio.
Registro del CRM
Muestra todas las actividades del usuario seleccionado, según las fechas indicadas y los tipos de actividades.
Creación y edición de actividades desde el registro del CRM.
Calendario por usuario
Planning de actividades diarias, semanales o mensuales para cada usuario.
Nuevas actividades desde el calendario.
Acceso directo a cada actividad desde el calendario.
Histórico de actividades
Posibilidad de traspasar actividades finalizadas al histórico del CRM de forma periódica.
Opciones de recuperar actividades y también, de vaciar el histórico.
Botón de consulta rápida de las actividades del histórico, desde seguimientos.
Suscripciones
Incluido en tgProfesional estándar.
Tipos
Suscripciones / Cuotas por artículos
Plantillas de facturación de la misma cuota para varios clientes.
Emisión masiva de albaranes de venta por envíos y por secciones de clientes.
Periodicidad mensual, trimestral, semestral y otros.
Asignación del proyecto para la generación de albaranes.
Suscripciones / Cuotas por clientes
Plantillas de facturación específicas para cada cliente
Emisión masiva de albaranes de venta por envíos y por secciones de clientes.
Periodicidad mensual, trimestral, semestral y otros.
Asignación del proyecto para la generación de albaranes.
Facturación
Facturación de suscripciones
Automatización en la emisión de facturas de venta según el periodo seleccionado.
Posibilidad de generar sólo albaranes de venta, sin factura.
Opción de impresión de las facturas generadas desde el mismo proceso de facturación de suscripciones.
Cartera
Incluido en tgProfesional estándar.
Características principales
Formas de pago
Codificación ilimitada de formas de pago.
Tipos remesables para ser filtradas desde selección de recibos para remesas.
Cálculo de vencimientos hasta seis fechas.
Generación de recibos de facturas por importes.
Asignación de cargo financiero con contabilización a la cuenta de gasto o ingreso indicada.
Opción de formas de pago que no generen recibo en cartera.
Listados de facturas con selección de las formas de pago.
Informes de cartera con filtros según tipos pago.
Días de pago
Cálculo de vencimientos de clientes y de proveedores, mediante la introducción de hasta dos días de pago desde su ficha.
Cargo financiero
Cargo en concepto de aplazamiento de pago asignado en la ficha del cliente y del proveedor.
Comisiones bancarias
Fichas de bancos con posibilidad de definir una comisión de devolución porcentual o fija y la cuenta de contabilización de los gastos, para automatizar la gestión de devoluciones de clientes.
Gestión de la cartera
Vencimientos
Generación automática de recibos con cálculo de vencimientos desde la fecha de emisión de la factura, según los parámetros de la forma de pago y condiciones de clientes y de proveedores.
Emisión manual de recibos desde la factura de venta y de compra.
Agrupación de recibos
Opción de cartera de cobros y de pagos para agrupar varios recibos en uno, con detalle de las facturas agrupadas.
Desglose de recibos
Utilidad que permite la gestión de cobros y de pagos parciales, con emisión de un nuevo recibo con el importe de la diferencia en estado pendiente en la cartera.
Devoluciones de recibos
Control de las devoluciones de recibos de clientes y de proveedores, con emisión de un nuevo recibo con la comisión añadida al importe original.
Contabilización automática de devoluciones.
Gestión de cobros y pagos
Registro de recibos de clientes y de proveedores, con filtros de maestros, fechas de vencimiento, factura o recibo.
Agilidad en el proceso de liquidación de facturas desde las pantallas de gestión de cobros y gestión de pagos.
Opción de contabilizar en un único asiento varios recibos seleccionados.
Creación de nuevos cheques de clientes y emitidos a proveedores, con asignación automática de los recibos seleccionados.
Remesas bancarias
Sistema de agrupación de recibos en remesas para generar un fichero xml, para su lectura des de la web del banco y la posterior gestión del cobro de los recibos envidados.
Cuadernos bancarios para bancos on-line: normativa SEPA (acrónimo en inglés de zona única de pagos en euros).
Posibilidad de cambio de sufijo, id cedente y de cuenta bancaria, en el proceso de creación del fichero.
Contabilización automática de recibos en remesas.
Automatización en el sistema de contabilización de remesas al descuento con opción de crear una cuenta de descuento de efectos por cliente o bien, una única cuenta.
Cheques
Emisión de cheques de pago a proveedores.
Carta de envío de cheques para el pago de facturas.
Mediante la herramienta integrada de diseñador de informes es posible emitir un formato de carta con cheque personalizado para cada entidad bancaria.
Pantalla de registro de cheques de pago enviados con filtros de estado pendiente o liquidado, fecha de emisión, fecha de vencimiento, proveedor y banco.
Registro de cheques de cobro de clientes.
Pantalla de registro de cheques recibidos de clientes con filtros de estado pendiente o liquidado, fecha de emisión, fecha de vencimiento y cliente.
Contabilización automática de cheques.
Panel estado de cartera
Resumen de cobros y pagos detallado por días, semanas o meses.
Posibilidad de efectuar la liquidación de recibos desde el panel.
Informes del estado de la cartera agrupados por meses o semanas, con filtros de fecha de cargo o de vencimiento y por estado de los recibos.
Informes
Opción de impresión de recibos según factura, fecha de emisión, cliente y número de recibo.
Listados de gestión de cobros y de pagos, con filtros de estado de los recibos, domiciliados, con cheques y formas de pago.
Informes de cartera por cliente o proveedores, fechas de vencimiento, banco y factura.
Hacienda
Incluido en tgProfesional estándar.
Gestión de IVA y de IRPF
Listados y registros de IVA, Resumen de IVA, Listados de retenciones, Cartas retenciones de clientes/ a proveedores, Listados de operaciones con terceros, Mailings de comunicación del modelo 347, Análisis generales, Informes generales.
Contabilidad analítica y presupuestaria
Incluido en tgProfesional estándar.
Analítica
Configuración libre de la contabilidad analítica por centros y secciones de coste.
Asignación de cuentas a cada sección, o con menor detalle por grupos contables.
Todos los balances y libros de la contabilidad general o financiera en formato analítico.
Contabilidad totalmente automatizada desde la emisión de asientos de la contabilidad general.
Permite cambiar la sección de coste y el importe desde el mismo asiento.
Registro de movimientos contables asignados a cada sección desde la ficha.
Presupuestaria
Asignación de partidas presupuestarias repartidas por meses de forma equitativa o no, mediante dos vías posibles: a nivel de grupos o a nivel de cuentas.
Recuperación de las asignaciones del ejercicio anterior para el nuevo periodo para su automatización.
Posibilidad de recuperar el último plan presupuestario con incremento fijo o porcentual sobre saldo real o presupuestado.
Emisión de balances de sumas y saldos presupuestarios por cuentas, por meses y niveles.
Proyectos
Incluido en tgProfesional estándar.
Características
Ingresos de proyectos
Asignación de movimientos manuales como ingreso a proyectos.
Albaranes de venta asignados a proyectos, con detalle de los artículos y descripciones del documento.
Desde facturas de venta vinculación de la base, sin detalle de líneas.
Gastos de proyectos
Introducción de conceptos de gastos manuales a proyectos.
Partes de trabajo con horas, dietas y materiales valorados a costes para la empresa.
Albaranes de compra asignados a proyectos, con detalle de los artículos y descripciones del documento.
Desde facturas de compra vinculación del gasto.
Presupuestos
Emisión de presupuestos de venta vinculados a proyectos.
Control de desviaciones durante el desarrollo de la obra mediante la consulta del presupuesto del proyecto.
Certificaciones
La gestión de proyectos utilizada en sectores como Autónoms, Costructores, Instaladores,… entre otros, para la emisión de facturas a origen y de certificaciones de obra.
Informes y listados
Informes de proyectos detallados y sin detallar de los movimientos de gasto y de ingreso asignados.
Listados de proyectos por fechas y por clientes.
Gestión documental
Documentación adjunta para el archivo de informes relativos a cada proyecto.
Partes de trabajo
Tipos de partes
Libre codificación de documentos para una posterior clasificación desde listados o desde el registro de partes de trabajo. Ejemplos: REPARACIÓN, MONTAJE, INSTALACION, GARANTÍA,…
Situaciones
Estados del parte como defectos PENDIENTE y FINALIZADO, con opción de crear por el propio usuario, situaciones intermedias como A PRESUPUESTAR, MATERIAL PENDIENTE DE PROVEEDOR,…
Averías
Motivos de reparación o incidencias habituales codificadas para agilizar el registro del parte a partir de la llamada o aviso recibido por parte del cliente.
Soluciones
Permite crear una base de datos de soluciones más frecuentes, con texto explicativo de cómo actuar en cada caso.
Adicionales
Desde marcas y modelos es posible crear líneas definidas al parte como actividades a revisar o como recordatorio según el tipo de aparato o máquina. Detalle de accesorios y de revisiones a realizar, según la marca o el modelo de la máquina.
Empleados
Completas fichas con datos personales, laborales y bancarios.
Distinción de hasta cuatro tipos de horas.
Extractos de horas con introducción manual, o de forma automática desde partes de trabajo.
Listados de horas de empleados por fechas, clientes, partes y empleados.
Más caracteristicas
Fechas. Introducción de la fecha de entrada y la fecha de salida.
Clientes. Distinción entre cliente de facturación o fiscal, y cliente de revisión, para indicar los datos de ubicación de la asistencia. Direcciones de envío y secciones de facturación.
Proyecto. Posibilidad de vincular los costes de horas, dietas y materiales como gastos del proyecto.
Máquina. Ficha completa de equipos vendidos o en reparación, con datos del número de serie, fechas de compra, garantía y baja, fabricante, marca, modelo, ubicación y fotografía. Distinción entre cliente facturación y cliente revisión, para la emisión automática de partes de reparación desde la misma máquina. Histórico de partes de revisión por máquina. Documentación adjunta para el archivo de la ficha técnica, especificaciones, recambios y otros informes específicos.
Artículo. Catálogo de productos que son aparatos o equipos para registrarlos desde partes y controlar la garantía mediante el número de serie. Posibilidad de crear máquinas desde los artículos.
Facturación de partes. Opciones de facturación de partes, con emisión automática de albaranes de venta.
Registro de partes. Pantalla de registro de partes abiertos, cerrados, facturados y no facturables, con filtros por clientes y por fechas.
Utilidades de partes. Traspaso de partes abiertos al nuevo ejercicio.
CRM de gestión. Integrado totalmente en la gestión comercial, permite el control y seguimiento de los servicios técnicos en taller y externos, el estado de las revisiones de las máquinas y la organización de la agenda de cada técnico, mediante la asignación de actividades de clientes vinculadas a partes de asistencia existentes o nuevos, generados desde el CRM.
Fabricación
Incluido en tgProfesional estándar.
Fabricación de escandallos / estructuras
Fabricaciones de escandallos, Necesidades de fabricación.
Alquileres
Incluido en tgProfesional estándar.
Gestión de alquileres
Gestiona los elementos a alquilar (máquinas), el contrato con sus detalles, planifciar según disponibilidad y ver el resgistro de alquilados.
Modelos fiscales / Impuestos
No incluido en tgProfesional estándar.
Modelos fiscales / Impuestos
Parametrización de los modelos fiscales, carga los datos del periodo fiscal indicado introducidos en tgProfesional y la generación del archivo en formato txt para su presentación telemática en la web www.aeat.es.
Apertura directa desde el menú enlaces.
Herramienta totalmente integrada en la gestión comercial.
Múltiples empresas, periodos y usuarios.
Agilidad y eficacia en la presentación de los impuestos a la Agencia Tributaria.
Entre otros modelos puedes encontrar: 340, 303, 347, 349, 190.
Suministro Inmediato de Información del IVA (SII)
No incluido en tgProfesional estándar.
Gestión SII
Sincronización y descargade resultado e incidencias de envíos.
tgBI (Solución de inteligencia de negocios)
tgBI
Conectando con los datos de tgProfesional 11 podrás visualizarlos agrupados y filtrados, en paneles con formato de tabla, matrices, gráficos, mapas, etc.
Analizar y extraer conclusiones que te ayudaran a tomar mejores decisiones para tu empresa.
Encontrarás los siguientes informes en el modelo estándar:
General: Enfocado a beneficio y al margen de la empresa y otros indicadores generales.
Ventas: Indicadores y gráficos del proceso de Ventas.
Artículos y Clientes: Páginas con análisis específicos de estos elementos.
Avanzado: Análisis interactivo con Esquema por jerarquías y Preguntas y respuestas.
Listados de Artículos y Clientes: Aplicar filtros y seleccionar campos de los ficheros maestros.
Personalizado: Hojas a medida solicitadas por cliente.
