Al acceder nos presenta la Lista, al seleccionar un presupuesto o hacer uno nuevo:
Para dar de alta, clicar en el botón y el Nº Presupuesto nos lo dará automáticamente al grabar la cabecera con el botón , pero antes nos desplazaremos con el tabulador e introduciremos las fecha del Presupuesto: Fecha Inicial, Fecha Final, el Cliente lo localizaremos con F12 o clicando en el botón, , y se abrirá la pantalla normal de búsqueda que encontrará en cualquier campo como clientes, artículos, cuentas, etc...Una vez localizado el cliente, el programa nos rellenará los campos necesarios que tiene en su ficha, la Forma de pago, el Almacén por dónde saldrá el material, el Dto. PP. y, una vez cumplimentado la cabecera la grabamos.
Campos
E.: Esta columna informa si la línea del documento se compone de un escandallo. Pulsando el botón derecho en la línea y seleccionando Detalle escandallo, se podrán desglosar los componentes del Artículo
Almacén: De donde se dispone el material, es posible cambiar el Almacén por línea.
Artículo: Es el código del Artículo, se puede buscar con F12 o .
Descripción: Texto que define el Artículo, es posible teclear directamente el texto sin tener codificado el Artículo o dejar vacío el campo Artículo (código).
Cantidad: Unidades de artículo
Extendida: Si el Artículo se calcula en metros cuadrados o en metros cúbicos, es el resultado de la operación del Artículo si tiene superficie o volumen.
Precio: Precio de la unidad vendida.
I.I. ( IVA Incluido): Columna para marcar con un haciendo un clic que nos permite que el precio del artículo sea con IVA Incluido.
% Dto. 1: Descuento en porcentaje por unidad vendida
% Dto. 2: El segundo, sólo si el descuento es en cascada.
% Dto. 3: El tercero, sólo si el descuento es en cascada.
Dto. Lineal: Descuento con moneda, que descuenta por unidad vendida.
Imp. Dto.: Total del descuento que se le hace tanto en % como Lineal.
Puntos: Cantidad de puntos del Artículo que posteriormente se multiplicarán por el valor punto si la tarifa es por puntos.
Precio Pto.: Valor del punto en la tarifa.
Total Línea: La suma de las cantidades por el precio menos los descuentos.
IVA: Tipo de IVA del Artículo que se puede cambiar por línea.
% Comisión: Porcentaje de la comisión del agente comercial que vende el producto.
Imp. Comisión: Importe de la comisión por la venta del Artículo en la línea.
Para que se grabe cada línea del documento basta con sólo, en el último campo, hacer un Tabulador o grabar la línea con el Cursor Subir o Bajar en cualquier columna de la línea o en el submenú del botón derecho del ratón y Grabar o Ctrl.+G.
Es posible insertar líneas en el documento simplemente pulsando en la línea de Artículo que le siga pulsando botón derecho del ratón y Añadir.
Cuando nos acepten el Presupuesto clicaremos en y aparecerá la fecha en Aceptación .
En la parte inferior de la pantalla se encuentran los totales de Base Bruta, Descuentos, Base Imponible, Importe de IVA, Importe del Recargo y Total.
En cualquier momento es posible duplicar totalmente o parcialmente el Presupuesto con la opción Duplicar o el botón y lo podrá duplicar al documento que desee como Pedido de Compra, Pedido de Venta, Albarán de Venta, Albarán de Compra, y Presupuesto de Venta.
- No obligatorio insertar artículos codificados.
- Texto adicional por línea: contiene el texto a propagar del artículo.
- Aceptación del presupuesto.
- Para facturar: duplicar a albarán.
- Factura proforma: Nuevo formulario 3107.fr3